📖 Benutzerhandbuch

Vollständige Anleitung zur EÜR-App Pro — GoBD-konforme Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Kleinunternehmer und Freiberufler.

Version 1.4.11 · Stand August 2026

🚀 1. Erste Schritte

Installation

Die EÜR-App Pro ist ausschließlich im Microsoft Store erhältlich. Suchen Sie dort nach „EÜR-App Pro" oder klicken Sie direkt auf den Store-Link auf unserer Webseite. Die Installation erfolgt automatisch über den Microsoft Store.

Abonnement

Die EÜR-App Pro wird als monatliches Abonnement über den Microsoft Store angeboten (6,99 €/Monat, jederzeit kündbar). Nach dem Abschluss des Abonnements steht die App sofort zur Verfügung.

Das Abonnement kann jederzeit direkt im Microsoft Store verwaltet und gekündigt werden.

Ersteinrichtung

Tragen Sie Ihre Daten unter Einstellungen → Briefkopf & Bankdaten ein, bevor Sie die erste Rechnung erstellen. Legen Sie außerdem unter Einstellungen → Steuer / MwSt fest, ob Sie als Kleinunternehmer oder im Modus Regelbesteuerung tätig sind.

Feld	Beschreibung	Pflicht?
Name	Ihr vollständiger Name	Ja
Berufsbezeichnung	z.B. „Freiberuflicher Fluglehrer FI(A)"	Nein
Straße, PLZ/Ort	Ihre Geschäftsadresse	Ja
Telefon / E-Mail	Kontaktdaten auf der Rechnung	Empfohlen
Steuernummer	Erscheint in der Fußzeile jeder Rechnung	Ja
Bank / IBAN / BIC	Bankverbindung in der Rechnungsfußzeile	Ja
Rechnungspräfix	Standard „RE" → Rechnungen heißen RE2026-0001	Optional

Nach dem Ausfüllen unbedingt „Einstellungen speichern" klicken!

🏠 2. Dashboard

Das Dashboard zeigt auf einen Blick alle wichtigen Zahlen des laufenden Jahres.

Die vier Kennzahl-Karten

Karte	Bedeutung
Einnahmen gesamt	Summe aller finalisierten Rechnungen im laufenden Jahr
Ausgaben gesamt	Summe aller erfassten Betriebsausgaben im laufenden Jahr
Überschuss	Einnahmen minus Ausgaben — Ihr vorläufiger Gewinn
Rechnungen	Anzahl der Rechnungen im laufenden Jahr

Letzte Rechnungen

Zeigt die letzten 15 Rechnungen mit Nummer, Datum, Kunde und Status.

Offene Posten

Alle finalisierten Rechnungen die noch nicht bezahlt wurden. Rechnungen älter als 30 Tage erscheinen in Rot – Überfällig.

⚠️ Umsatz-Warnung (Kleinunternehmer)

Das Dashboard überwacht automatisch die steuerlich relevanten Umsatzgrenzen und zeigt ein farbiges Warnbanner sobald eine Grenze näher rückt:

Grenze	Bedeutung	Warnung ab
25.000 € Vorjahr	Überschreitung im Vorjahr → KU-Status für dieses Jahr gefährdet	80 % = orange · 100 % = rot
25.000 € laufendes Jahr	Wirkt sich auf das nächste Jahr aus	80 % = orange · 100 % = rot
100.000 € laufendes Jahr	Sofortiger Verlust des KU-Status in diesem Jahr	80.000 € = orange · 100.000 € = rot

Das Banner erscheint nur im Kleinunternehmer-Modus (§ 19 UStG) und zeigt den verbleibenden Betrag bis zur jeweiligen Grenze.

Das Dashboard zeigt immer das aktuelle Kalenderjahr. Historische Daten finden Sie in der Rechnungsliste mit Jahres-Filter.

Dashboard mit Kennzahl-Karten, letzten Rechnungen und offenen Posten

📄 3. Rechnungen

Zeigt alle Rechnungen des gewählten Jahres. Oben rechts können Sie das Jahr wechseln. Die Suchleiste filtert nach Rechnungsnummer, Kundenname oder Betrag.

Neue Rechnung erstellen

Klicken Sie auf „＋ Neue Rechnung" — in der Seitenleiste oder oben in der Rechnungsliste.

Rechnungsempfänger eingeben

Bekannte Kunden werden per Autovervollständigung vorgeschlagen — die Adresse wird automatisch übernommen.

Adresse prüfen / ergänzen

Straße und PLZ/Ort eingeben. Diese Felder erscheinen auf der Rechnung.

Rechnungsdatum wählen

Standard ist das heutige Datum. Die Rechnungsnummer passt sich automatisch an das gewählte Jahr an.

Positionen eingeben

Pro Zeile eine Leistung: Datum, Leistungsbeschreibung (Dropdown oder Freitext), Menge, Einheit und Einzelpreis. Der Gesamtbetrag wird automatisch berechnet.

Weitere Positionen

Mit „＋ Zeile hinzufügen" ergänzen, mit ✕ entfernen.

Notizen (optional)

Interne Notizen erscheinen nicht auf der Rechnung.

Neue Kunden werden automatisch in die Kundenliste aufgenommen. Mit der Enter-Taste springen Sie bequem von Feld zu Feld.

Rechnungsnummern

Die App vergibt Rechnungsnummern automatisch im Format RE2026-0001, RE2026-0002 usw. Das Jahr in der Nummer richtet sich immer nach dem gewählten Rechnungsdatum — nicht nach dem heutigen Datum.

Jahreswechsel — wichtig zu wissen

Die Zähler laufen pro Kalenderjahr getrennt. Eine Rechnung mit Datum 07.01.2027 erhält die Nummer RE2027-0001 — unabhängig davon, wann Sie die Rechnung eingeben. Im nächsten Jahr beginnt die Nummerierung automatisch bei 0001.

Rechnung finalisieren (GoBD)

Status	Bedeutung	Bearbeitbar?
Entwurf	Vorläufig, noch nicht in die EÜR übernommen	Ja
Finalisiert	GoBD-gesichert, in die EÜR übertragen, unveränderlich	Nein

Klicken Sie auf „✅ Finalisieren (GoBD-gesichert)" wenn die Rechnung korrekt ist. Nach der Bestätigung ist sie nicht mehr änderbar.

Wichtig: Erst finalisieren wenn alle Angaben stimmen! Fehler können danach nur noch über Storno korrigiert werden.

Zahlungsstatus verwalten

In der Rechnungsliste erscheint bei jeder finalisierten offenen Rechnung der Button „✓ Bezahlt ▾". Ein Klick öffnet ein Dropdown mit den verfügbaren Zahlungsarten:

Bar — Barzahlung; der Betrag wird automatisch ins Kassenbuch eingetragen.
Überweisung — Zahlung per Banküberweisung.
PayPal — Zahlung per PayPal.

Nach der Auswahl fragt die App nach dem Zahlungsdatum. Die gewählte Zahlungsart erscheint anschließend auf der PDF-Rechnung (z.B. „Betrag per Überweisung erhalten am 14.07.2026.").

Alternativ können Sie eine Rechnung öffnen und dort den Button „💳 Bezahlt ▾" verwenden — er bietet dieselbe Zahlungsart-Auswahl.

Mit „↩ Offen" lässt sich die Bezahlt-Markierung rückgängig machen (bei Barzahlung wird automatisch eine Gegenbuchung im Kassenbuch erstellt).

Rechnungen älter als 30 Tage ohne Zahlung werden automatisch Überfällig markiert. Maßgeblich ist das Datum der tatsächlichen Zahlung (Zufluss-Prinzip § 11 EStG).

PDF exportieren & Drucken

„📄 Als PDF exportieren" — Speichert die Rechnung als PDF. Standard-Speicherort: Dokumente\EÜR-Rechnungen\
„🖨 Vorschau / Drucken" — Öffnet die Rechnung im Standard-PDF-Betrachter zum Drucken.

Mahnungen erstellen

Bei unbezahlten finalisierten Rechnungen erscheint der Button „Mahnung". Die App erkennt automatisch die Mahnstufe (Zahlungserinnerung → 1. Mahnung → 2. Mahnung).

Mahnung klicken

Die App zeigt an welche Mahnstufe erzeugt wird.

Bestätigen

Die Mahnung wird als PDF erstellt und sofort geöffnet.

Versenden

PDF per E-Mail senden oder ausdrucken.

Rechnungen stornieren

Klicken Sie auf den Storno-Button einer finalisierten Rechnung. Die App erstellt automatisch eine Stornorechnung mit negativen Beträgen. Beide Rechnungen bleiben sichtbar — GoBD-konform.

Wie funktioniert das Storno?

Die Stornorechnung erhält das gleiche Datum wie die Original-Rechnung
Die Stornonummer gehört zum gleichen Jahr (z.B. RE2027-0003 storniert RE2027-0001)
Der Steuermodus (Kleinunternehmer / Regelbesteuerung) wird aus der Original-Rechnung übernommen
In der Rechnungsliste erscheint die Original-Rechnung als „Storniert", die Stornorechnung als eigener Eintrag

Stornierungen können nicht rückgängig gemacht werden. Erstellen Sie danach eine neue, korrekte Rechnung.

Rechnungsliste mit Status, Zahlungsmarkierung und Aktionen

Fertige Rechnung in der Druckvorschau

👤 4. Kunden

Alle Kunden die je auf einer Rechnung erschienen sind. Neue Kunden werden automatisch angelegt sobald Sie eine Rechnung für sie erstellen. Sie können Kundendaten manuell bearbeiten um Adressänderungen zu übernehmen.

Kunden-Statistik

Unter 🏆 Kunden-Statistik sehen Sie Umsatz, Anzahl Rechnungen und Anteil am Jahresumsatz pro Kunde.

💸 5. Ausgaben & Belegfotos

Hier erfassen Sie alle Betriebsausgaben (Büromaterial, Software, Fortbildungen, Fahrtkosten etc.).

Neue Ausgabe erfassen

Feld	Beschreibung	Pflicht?
Datum	Datum der Ausgabe (Belegdatum)	Ja
Belegnummer	Quittungs- oder Rechnungsnummer des Lieferanten — oder interne Nummer übernehmen	Nein
Lieferant	Name des Anbieters / Geschäfts	Nein
Beschreibung	Was wurde gekauft / wofür	Ja
Kategorie	Ausgabenkategorie für die Auswertung	Nein
Betrag	Der bezahlte Betrag in Euro	Ja

Kleinunternehmer: Den Bruttobetrag eingeben (was Sie tatsächlich bezahlt haben). Vorsteuer ist nicht absetzbar.

Belegfotos & Scanner

Zu jeder Ausgabe kann ein digitaler Beleg angehängt werden — als Foto, gescannte Datei oder PDF. Der Beleg wird dauerhaft gespeichert und lässt sich jederzeit per Klick öffnen.

Schaltfläche	Funktion
📎 Datei anhängen	Datei-Browser öffnet sich. Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG, BMP, TIFF. BMP und TIFF werden automatisch in JPEG umgewandelt.
🖨 Scannen	Windows-Scanner-Dialog (WIA) öffnet sich. Dokument einlegen, scannen. Bei mehrseitigen Dokumenten nach jeder Seite „Weitere Seite?" bestätigen — die App erstellt automatisch ein mehrseitiges PDF.
✕	Anhang entfernen

In der Ausgabenliste erscheint bei Einträgen mit Anhang ein 📎-Symbol. Ein Klick öffnet den Beleg mit dem Standard-Programm (PDF-Viewer oder Bildbetrachter).

Tipp für mehrseitige Rechnungen: Alle Seiten in den ADF-Einzug des Scanners legen. Nach dem Scan der ersten Seite „Weitere Seite?" bestätigen. Der Scanner zieht die nächste Seite automatisch ein. Am Ende erstellt die App ein zusammenhängendes PDF.

Hinweis zum ADF: Die automatische Mehrseiten-Funktion hängt vom verwendeten Scanner-Modell und dessen WIA-Treiber ab. Manche Scanner (z. B. bestimmte Brother-Modelle) scannen beim ADF-Betrieb über WIA nur die erste Seite und ziehen die weiteren Seiten durch, ohne sie zu scannen. In diesem Fall: jede Seite einzeln einlegen und jeweils „Weitere Seite?" bestätigen — die App fügt alle Seiten am Ende zu einem PDF zusammen.

Speicherort: Belege landen standardmäßig im Unterordner Belege\ innerhalb des jeweiligen Betriebsordners — z. B. C:\Users\IhrName\AppData\Roaming\EÜR-App\MeinBetrieb\Belege\. Der Ordner wird beim ersten gespeicherten Beleg automatisch angelegt. Er kann unter Einstellungen → Speicher frei gewählt werden.

Belegnummern — Lieferant oder intern?

Tragen Sie im Feld Belegnummer die Nummer des Lieferanten ein (z.B. die Rechnungsnummer auf der Eingangsrechnung). Falls der Beleg keine eigene Nummer hat (z.B. Quittung, Kassenbon), schlägt die App automatisch eine interne Nummer vor.

Internes Belegnummern-System (ER-JJJJ-XXX)

Das Eingabefeld zeigt immer die nächste verfügbare interne Nummer als Vorschlag, z.B. ER-2026-003. Sie haben drei Möglichkeiten:

Vorschlag übernehmen: Im leeren Feld Enter drücken — die Nummer wird automatisch eingetragen und der Cursor springt zum nächsten Feld.
Feld leer lassen: Beim Speichern wird die vorgeschlagene Nummer automatisch übernommen.
Eigene Nummer eingeben: Einfach die Lieferantennummer eintippen — der Vorschlag wird ignoriert.

Die Nummerierung startet pro Kalenderjahr neu: ER-2026-001, ER-2027-001 usw.

Reisekosten erfassen

Wählen Sie die Kategorie „Reisekosten" und klicken Sie anschließend auf „Reisekostenabrechnung". Im Dialog können Sie Fahrtkosten (km-Pauschale oder tatsächliche Kosten), Übernachtungskosten, Verpflegungspauschalen und Nebenkosten getrennt eingeben. Die App berechnet den abzugsfähigen Betrag automatisch.

Reisekosten-Dialog mit km-Pauschale, Übernachtung und Verpflegungskosten (Dark Mode)

Homeoffice-Tagespauschale (§ 4 Abs. 5 Nr. 6c EStG)

Die Homeoffice-Tagespauschale beträgt 6 € pro Tag und kann für bis zu 210 Tage pro Jahr (max. 1.260 €) als Betriebsausgabe angesetzt werden. Ein separates Arbeitszimmer ist nicht erforderlich.

Das grüne Banner oben in der Ausgaben-Ansicht zeigt jederzeit den aktuellen Stand: Anzahl der eingetragenen Tage, absetzbarer Betrag und verbleibende Tage bis zum Maximum.

Funktion	Beschreibung
+ Heute	Trägt den heutigen Tag sofort als Home-Office-Tag ein
📅 Kalender	Öffnet einen Jahreskalender zum Eintragen oder Entfernen einzelner Tage — eingetragene Tage werden grün markiert
📒 Jahresbuchung	Bucht die Gesamtpauschale als Betriebsausgabe auf den 31.12. des gewählten Jahres
🖨️ Nachweis	Erstellt einen druckfertigen PDF-Jahreskalender als Beleg für das Finanzamt

Jahresbuchung: Die Buchung kann auch nachträglich im Januar des Folgejahres durchgeführt werden — das Buchungsdatum wird automatisch auf den 31.12. des gewählten Jahres gesetzt, sodass die Ausgabe steuerlich korrekt im richtigen Jahr erscheint. Stellen Sie dazu im Jahres-Dropdown oben das gewünschte Jahr ein.

Wenn das laufende Jahr noch nicht abgeschlossen ist, empfiehlt es sich, erst alle Home-Office-Tage einzutragen und dann erst die Jahresbuchung durchzuführen — um eine Doppelbuchung zu vermeiden. Die App weist bei einer vorzeitigen Buchung ausdrücklich auf eventuelle Doppelbuchungen hin.

Ausgaben korrigieren (GoBD-konform)

Gespeicherte Ausgaben können nicht bearbeitet werden — das entspricht der GoBD-Vorgabe zur Unveränderlichkeit von Buchungen.

Situation	Was tun?
Tippfehler am gleichen Buchungstag	Löschen-Button erscheint noch am selben Tag — Eintrag löschen und neu erfassen
Fehler wurde erst später bemerkt	Storno-Button klicken — erstellt automatisch eine Gegenbuchung mit negativem Betrag im gleichen Jahr

Ab dem Folgetag ist Löschen nicht mehr möglich. Verwenden Sie dann die Storno-Funktion — beide Buchungen (Original + Storno) bleiben sichtbar und revisionssicher erhalten. Der Storno-Eintrag erscheint im gleichen Jahr wie die ursprüngliche Buchung.

Oben rechts das Jahr wechseln um vergangene Jahre einzusehen.

Ausgabenliste mit geöffnetem Bewirtungs-Detail-Dialog (Dark Mode)

🏛 6. Anlagegüter & AfA

Wirtschaftsgüter mit einer Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr (Laptop, Drucker, Fahrzeug, Flugzeug …) dürfen steuerlich nicht sofort als Ausgabe abgesetzt werden. Sie werden über mehrere Jahre abgeschrieben (AfA = Absetzung für Abnutzung).

Die App stellt eine Plattform zur Erfassung und Buchung von Abschreibungen bereit. Den AfA-Betrag ermitteln Sie selbst — z. B. anhand der amtlichen AfA-Tabelle des BMF oder gemeinsam mit Ihrem Steuerberater. Die App übernimmt Ihren eingetragenen Betrag und bucht ihn als Betriebsausgabe in die EÜR.

Neues Anlagegut erfassen

Im Menü auf „🏛 Anlagegüter" klicken, dann „+ Neues Anlagegut".

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Name des Wirtschaftsguts, z.B. „Drucker"
Kaufdatum	Datum der Anschaffung
Gesamtbetrag	Anschaffungskosten (als Kleinunternehmer: Bruttobetrag)
AfA-Betrag (dieses Jahr)	Den jährlichen Abschreibungsbetrag tragen Sie selbst ein — z. B. ermittelt anhand der AfA-Tabelle des BMF oder gemeinsam mit Ihrem Steuerberater
Kategorie / Notizen	Optional — frei wählbar

AfA als Ausgabe buchen

Den AfA-Betrag ermitteln Sie selbst — z. B. anhand der amtlichen AfA-Tabelle des BMF oder gemeinsam mit Ihrem Steuerberater. Den errechneten Jahresbetrag tragen Sie direkt im Anlagegut-Dialog ein. Die App übernimmt diesen Betrag und bucht ihn als Betriebsausgabe in die EÜR.

Jahr wählen

Dropdown oben rechts in der Anlagegüter-Ansicht

„📒 AfA als Ausgabe buchen" klicken

Bestätigungsdialog zeigt alle noch nicht gebuchten Positionen

Bestätigen

Buchung erscheint als Ausgabe mit Datum 31.12. des jeweiligen Jahres in der EÜR

Bereits gebuchte Anlagegüter werden nicht doppelt gebucht. Neue Güter können jederzeit nachgebucht werden, ohne bereits gebuchte zu berühren.

Sofortabschreibung

Bei geringwertigen Wirtschaftsgütern (bis 800 € netto) kann der volle Betrag im Kaufjahr abgesetzt werden. Tragen Sie in diesem Fall den gesamten Anschaffungsbetrag als AfA-Betrag ein. Ob und unter welchen Voraussetzungen eine Sofortabschreibung für Ihr Gut zulässig ist, prüfen Sie bitte selbst oder mit Ihrem Steuerberater.

📂 Anlage AVEÜR – Ausfüllhilfe: Zum Jahresabschluss benötigen Sie das Anlagenverzeichnis als Pflichtbeilage zur Anlage EÜR. Die EÜR-App Pro erstellt eine Ausfüllhilfe aus Ihren erfassten Anlagegütern — mit allen relevanten Werten (Kaufdatum, Anschaffungskosten, AfA-Betrag, Buchwert Anfang/Ende) sowie einer Übersicht der Kennzahlen Kz 130 und Kz 132 für die Anlage EÜR. Die Werte tragen Sie anschließend selbst in das ELSTER-Formular ein — eine direkte Übermittlung an ELSTER ist in dieser App nicht vorgesehen.

Wo finden? Menü → 📋 Steuererklärung → Tab „📂 Anlage AVEÜR" — oder direkt in der Anlagegüter-Ansicht über den Button „📄 Anlage AVEÜR drucken".

💰 7. Kassenbuch

Für alle Bartransaktionen. GoBD-konform: Einträge können nicht gelöscht, nur durch Gegenbuchungen korrigiert werden.

Wann brauche ich das Kassenbuch? Immer wenn Kunden bar bezahlen oder wenn Sie privates Geld einlegen bzw. entnehmen.

Buchungsarten

Art	Wann verwenden
Bareinnahme	Automatisch beim Klick auf „Bar kassiert" in einer Rechnung
Privateinlage	Sie legen privates Geld in die Geschäftskasse
Privatentnahme	Sie nehmen Geld aus der Kasse für private Zwecke
Barausgabe	Betriebliche Ausgabe die bar bezahlt wurde
→ Firmenkonto	Bargeld auf Geschäftskonto einzahlen
Korrektur	Schnelle rechnungsbezogene Privatentnahme oder GoBD-konforme Korrektur bei Erfassungsfehlern

Privateinlage buchen

„＋ Privateinlage" klicken → Datum, Betrag und Beschreibung eingeben → „Buchen".

Entnahme / Barausgabe buchen

„− Entnahme / Barausgabe" klicken → Art wählen → Betrag und Beschreibung eingeben.

Eine Entnahme ist nur möglich wenn der Kassenstand positiv ist.

Korrektur (Gegenbuchung)

„⟳ Korrektur" in der jeweiligen Zeile klicken. Die App erstellt eine vorausgefüllte Gegenbuchung die den Originalbetrag ausgleicht. Beide Buchungen bleiben sichtbar.

📊 8. EÜR-Auswertung

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung wird automatisch aus Ihren Rechnungen und Ausgaben berechnet.

Bereich	Bedeutung
Einnahmen	Summe aller finalisierten Rechnungen pro Monat
Ausgaben	Summe aller erfassten Betriebsausgaben pro Monat (inkl. AfA)
Überschuss	Einnahmen minus Ausgaben — Ihr steuerpflichtiger Gewinn
Jahressummen	Gesamtbeträge für das Steuerjahr

Oben rechts das Auswertungsjahr wählen. Die EÜR kann als PDF oder Excel exportiert werden.

ELSTER-Ausfüllhilfe

Das EÜR-PDF enthält am Ende eine Tabelle mit den offiziellen ELSTER-Zeilennummern der aktuellen Anlage EÜR. Für jede Zeile ist der entsprechende Betrag direkt zugeordnet — so lassen sich die Werte einfach in ELSTER übertragen.

Beispiele: Zeile 12 = Betriebseinnahmen · Zeile 57 = Reisekosten · Zeile 77 = AfA · Zeile 97 = Gewinn/Verlust

Tipp: Am Jahresende einen Export erstellen und mindestens 10 Jahre aufbewahren (GoBD-Pflicht).

EÜR-Auswertung mit monatlichen Einnahmen, Ausgaben und Überschuss

🧾 9. Umsatzsteuer

Kleinunternehmer: Solange Sie unter 25.000 € Jahresumsatz bleiben, müssen Sie keine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben. Dieser Bereich ist für Sie nicht relevant.

Bei Regelbesteuerung zeigt die App die vierteljährliche Übersicht der Umsatzsteuer und Vorsteuer für die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA). Klicken Sie auf einen Quartalsbalken um die einzelnen Rechnungen aufzuklappen.

Wichtig: Jahresbezogene Auswertung

Die USt-Voranmeldung berücksichtigt nur Rechnungen und Ausgaben, die im Modus Regelbesteuerung gebucht wurden. Rechnungen aus einer Periode als Kleinunternehmer erscheinen dort nicht — auch wenn Sie später auf Regelbesteuerung umgestellt haben. So bleibt die historische Korrektheit gewahrt.

Hinweis zum Moduswechsel: Die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) gilt immer für das gesamte Kalenderjahr. Ein Wechsel zur Regelbesteuerung sollte daher grundsätzlich zum Jahreswechsel erfolgen. Sprechen Sie im Zweifel mit Ihrem Steuerberater.

📈 10. Statistiken

Grafische Auswertungen Ihrer Geschäftsentwicklung: Monatsvergleich (Einnahmen/Ausgaben pro Monat), Kunden-Ranking nach Umsatz und Jahresvergleich mit Vorjahren.

⚙️ 11. Einstellungen

Tab: Briefkopf & Bankdaten

Ihre Daten die auf jeder Rechnung erscheinen. Änderungen gelten sofort für neue Rechnungen.

Felder im Überblick

Name — erscheint groß im Briefkopf
Berufsbezeichnung — erscheint kleiner unter dem Namen
Adresse — Straße und PLZ/Ort
Telefon / E-Mail — Kontaktdaten im Briefkopf
Steuernummer — Pflichtangabe in der Fußzeile
Bank / IBAN / BIC — Zahlungsinfos in der Fußzeile
Rechnungspräfix — Standard „RE", erzeugt Nummern wie RE2026-0001
§19-Hinweis — Text unter jeder Rechnung (anpassbar)

Tab: Steuer / MwSt

Modus	Für wen	Wirkung auf Rechnungen
Kleinunternehmer §19 UStG	Bis 25.000 € Jahresumsatz	Kein MwSt-Ausweis, §19-Hinweis erscheint
Regelbesteuerung	Über 25.000 € oder freiwillig	Netto + MwSt (19%) + Brutto wird ausgewiesen

Der Steuermodus gilt ab sofort für alle neu erstellten Rechnungen und Ausgaben. Bereits finalisierte Buchungen behalten ihren ursprünglichen Modus — die historische Korrektheit bleibt gewahrt.

Tab „Steuer / MwSt" mit Auswahl zwischen Kleinunternehmer und Regelbesteuerung (Dark Mode)

Tab: Ausgaben-Kategorien

Verwalten Sie die Kategorien für Ihre Betriebsausgaben. Jede Kategorie ist einer EÜR-Kennzahl (Kz) zugeordnet — so wird jede Buchung automatisch in die richtige Zeile der Anlage EÜR einsortiert.

Neue Kategorie hinzufügen: Namen eingeben und „Hinzufügen" klicken.
Kategorie löschen: „Löschen"-Button in der jeweiligen Zeile — nur möglich wenn die Kategorie nicht mehr verwendet wird.

Vorhandene Standard-Kategorien (Auswahl)

Kategorie	EÜR-Kennzahl	Beispiele
Abschreibungen (AfA)	Kz 130	Laptop, Kamera, Flugzeug
GWG (Sofortabschr.)	Kz 132	Geräte 250–800 € netto
Miete / Büro	Kz 150	Büroraum, Schulungsraum, Hangar
Homeoffice	Kz 163	6 €/Tag, max. 1.260 €/Jahr
Fahrtkosten	Kz 144	Kfz-Kosten, km-Pauschale
Reisekosten	Kz 221	Übernachtung, Verpflegung
Bewirtungskosten	Kz 165	Geschäftsessen (70 % abziehbar)
Werbekosten	Kz 224	Website, Flyer, Anzeigen
Büromaterial	Kz 229	Papier, Porto, Fachliteratur
Telekommunikation	Kz 280	Telefon, Handy, Internet
Fortbildung	Kz 281	Kurse, Seminare, Lizenzerneuerungen
Versicherungen	Kz 239	Berufs- und Betriebshaftpflicht
Beiträge / Gebühren	Kz 238	AOPA, LBA-Gebühren, Kammern
Rechts- und Steuerberatung	Kz 194	Steuerberater, Anwalt
Software / KI-Tools / EDV	Kz 183	Software-Abos, KI-Tools (z.B. Claude AI)
Betriebsausgaben / Sonstige	Kz 183	Sammelposten für alles übrige

Buchen Sie eine Ausgabe mit der passenden Kategorie — die App ordnet sie beim Jahresabschluss automatisch der richtigen EÜR-Kennzahl zu. Unter 📋 Steuererklärung → Anlage EÜR sehen Sie das Ergebnis sofort.

Tab: Leistungsbeschreibungen & Einheiten

Leistungsbeschreibungen: Vordefinierte Texte für die Leistungsspalte auf Rechnungen. Mit ▲/▼ Reihenfolge anpassen, mit ＋ hinzufügen, mit ✕ entfernen.

Einheiten: Vordefinierte Einheiten für die Mengenspalte (z.B. „Std.", „Min. BT", „Pauschal").

Kassenbuch-Texte: Vordefinierte Beschreibungen für Einlagen und Entnahmen im Kassenbuch.

Tab: Speicher – Beleg-Ordner

Der Speicherort für eingescannte Belege und Belegfotos kann frei gewählt werden.

Schaltfläche	Funktion
Ordner wählen…	Öffnet einen Ordner-Browser — Auswahl wird sofort gespeichert
📂 Öffnen	Öffnet den aktuellen Beleg-Ordner im Windows Explorer

Standard-Speicherort: Unterordner Belege\ im jeweiligen Betriebsordner, z. B. C:\Users\IhrName\AppData\Roaming\EÜR-App\MeinBetrieb\Belege\. Der Ordner wird automatisch beim ersten gespeicherten Beleg angelegt.

Empfehlung: Den Beleg-Ordner auf ein regelmäßig gesichertes Laufwerk legen (NAS, externe Festplatte oder OneDrive-Ordner), damit die Belege auch bei einem PC-Ausfall erhalten bleiben.

Tab: Datenspeicherung

Alle Daten werden lokal in einer SQLite-Datei (euer.db) gespeichert — im jeweiligen Betriebsordner, z. B. C:\Users\IhrName\AppData\Roaming\EÜR-App\MeinBetrieb\euer.db. Den genauen Pfad sehen Sie unter Einstellungen → Speicher. Kein Cloud-Zugriff, keine Datenweitergabe.

Automatisches Backup

Die App erstellt beim Start automatisch ein Backup wenn das letzte älter als das eingestellte Intervall ist. Empfehlung: täglich oder wöchentlich. Ältere Backups werden automatisch bereinigt (einstellbar: 4–26 aufbewahren).

Manuelles Backup

„💾 Backup jetzt erstellen" klicken und Zielordner wählen. Dateiname z.B. euer_backup_2026-06-30_14-35.db. Empfehlung: vor Jahresabschluss und vor App-Updates.

Backup wiederherstellen

„↩ Backup wiederherstellen" klicken und die gewünschte .db-Datei wählen. Die App legt vorher automatisch eine Sicherheitskopie der aktuellen Datenbank an.

Nach einer Wiederherstellung die App neu starten!

Tab: Darstellung

Dark Mode aktivieren oder deaktivieren. Die Änderung wird sofort übernommen.

📋 12. Steuererklärung

Der Menüpunkt „📋 Steuererklärung" (zwischen Umsatzsteuer und Kunden-Statistik) bündelt alles, was Sie für Ihre jährliche Einkommensteuererklärung benötigen: Stammdaten, Anlage EÜR, Anlage S und Anlage G.

Tab: Stammdaten

Tragen Sie Ihre persönlichen Daten einmalig ein — sie werden automatisch in alle drei Anlagen übernommen:

Name, Geburtsdatum, Anschrift
Steuernummer, Steuer-Identifikationsnummer, Finanzamt
Berufsbezeichnung (für Anlage S), Wirtschafts-ID (für Anlage G)

Tipp: Der Button „📥 Aus App-Einstellungen übernehmen" befüllt Name, Adresse und Steuernummer automatisch aus Ihren Briefkopf-Einstellungen.

Tab: Anlage EÜR

Die Anlage EÜR ist die Basis jeder Steuererklärung für Selbstständige und Gewerbetreibende. Sie zeigt alle Einnahmen und Ausgaben aufgeteilt nach den amtlichen Kennzahlen (Kz) des ELSTER-Formulars.

Automatische Befüllung aus Ihren Buchungen

Sobald Sie Ausgaben mit einer Kategorie buchen, werden die Beträge automatisch der richtigen EÜR-Kennzahl zugeordnet — ohne manuelles Übertragen:

Ausgabe buchen

z.B. Telekommunikation → wird Kz 280 zugeordnet

Steuererklärung → Anlage EÜR

Jahr wählen, Seite öffnen

Kennzahl-Tabelle

Kz 280 zeigt den Jahresbetrag — fertig

PDF drucken

Als Ausfüllhilfe für ELSTER verwenden

Die EÜR-Ansicht gliedert sich in 7 amtliche Abschnitte:

Abschnitt	Enthält Kennzahlen
Betriebseinnahmen	Kz 111, 140, 160
Fremdleistungen & Personal	Kz 110, 120
Abschreibungen (AfA)	Kz 130, 131, 132
Raumkosten	Kz 150, 163
Fahrt- & Reisekosten	Kz 144, 221
Repräsentation	Kz 165, 166
Sonstige Betriebsausgaben	Kz 183, 194, 224, 229, 238, 239, 280, 281

Die Anlage EÜR wird in ELSTER als eigene elektronische Anlage übermittelt. Diese App berechnet und druckt die Werte — die Übermittlung an ELSTER nehmen Sie direkt in ELSTER vor.

Tab: Anlage AVEÜR

Das Anlagenverzeichnis (AVEÜR) ist eine Pflichtbeilage zur Anlage EÜR für alle Betriebe, die Wirtschaftsgüter abschreiben. Dieser Tab erstellt eine druckfertige Ausfüllhilfe direkt aus Ihren erfassten Anlagegütern.

Was enthält die Ausfüllhilfe?

Vollständiges Anlagenverzeichnis: Bezeichnung, Kaufdatum, Anschaffungskosten, AfA-Betrag, Buchwert Anfang und Ende
Übersicht der Kennzahlen: Kz 130 (lineare AfA) und Kz 132 (GWG-Sofortabschreibung) — getrennt ausgewiesen
Stammdaten (Name, Steuernummer, Finanzamt, Jahr)

Die Ausfüllhilfe ist kein offizielles ELSTER-Formular. Die Werte tragen Sie anschließend selbst in das ELSTER-Formular ein — eine direkte Übermittlung an ELSTER ist nicht vorgesehen.

Wo finden? Menü → 📋 Steuererklärung → Tab „📂 Anlage AVEÜR" — oder direkt in der Anlagegüter-Ansicht über den Button „📄 Anlage AVEÜR drucken".

Tab: Anlage S (selbstständige Arbeit)

Für Freiberufler nach § 18 EStG — z.B. freiberufliche Fluglehrer, Ärzte, Ingenieure, Dolmetscher.

Kennzahl	Bedeutung
Kz 100	Gewinn / Verlust — Person A (aus Anlage EÜR übernehmen)
Kz 300	Gewinn / Verlust — Person B (Ehegatte, nur bei gemeinsamer Veranlagung)
Kz 140 / 340	Sonstige selbstständige Einkünfte (z.B. Aufsichtsratsvergütungen)
Kz 200 / 400	Veräußerungs- oder Aufgabegewinn

Den Gewinn (Kz 100) entnehmen Sie aus der Anlage EÜR — er wird automatisch berechnet und kann per Klick in das Anlage-S-Feld übernommen werden.

Tab: Anlage G (Gewerbebetrieb)

Für Gewerbetreibende nach § 15 EStG — Einzelunternehmer mit Gewerbeschein.

Kennzahl	Bedeutung
Kz 10	Gewinn Einzelunternehmer — Person A (aus Anlage EÜR übernehmen)
Kz 11	Gewinn Einzelunternehmer — Person B
Kz 64 / 65	Gewerbesteuer-Messbetrag laut Bescheid (Person A / B)
Kz 66 / 67	Gezahlte Gewerbesteuer (Person A / B)
Kz 200	Veräußerungs- / Aufgabegewinn

Gewerbesteuer-Freibetrag für Einzelunternehmer: 24.500 €. Liegt Ihr Gewinn darunter, fällt keine Gewerbesteuer an. Die gezahlte Gewerbesteuer kann nach § 35 EStG pauschal auf die Einkommensteuer angerechnet werden.

Kennzahlen-Zuordnung durch Kategorien

Die Verbindung zwischen Ihrer Buchführung und der Steuererklärung läuft vollautomatisch über die Kategorie-Kz-Zuordnung:

Beispiel: Claude AI Pro (Software-Abo)

Ausgabe buchen → Kategorie „Software / KI-Tools / EDV" wählen
Kategorie ist Kz 183 (Übrige Betriebsausgaben) zugeordnet
In der Anlage EÜR erscheint der Betrag automatisch bei Kz 183
Gewinn wird entsprechend reduziert

Sie können Jahresbeträge auch in einer einzigen Buchung erfassen (z.B. alle Telekommunikationskosten im Dezember als Jahressumme) — das ist steuerlich zulässig und spart Zeit.

PDF-Ausfüllhilfe drucken

In jedem Tab finden Sie den Button „🖨️ Drucken / PDF speichern". Das erzeugte Dokument enthält:

Ihre Stammdaten (Name, Steuernummer, Finanzamt)
Alle Kennzahlen mit den berechneten Beträgen aus Ihren Buchungen
Hinweise zur Eintragung in ELSTER
Für Anlage S und G: Anhang mit der vollständigen Anlage EÜR

📋 13. GoBD-Hinweise

Was bedeutet GoBD-konform in dieser App?

Finalisierte Rechnungen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden
Stornierungen erzeugen automatisch eine Gegenrechnung — beide bleiben erhalten
Stornorechnung und -ausgabe erhalten das Datum der Originalbuchung und werden im gleichen Jahr verbucht
Ausgaben können nach dem Buchungstag nicht gelöscht werden — nur Storno-Gegenbuchung möglich
Kassenbuch-Einträge können nicht gelöscht werden — nur Gegenbuchungen
Alle Buchungen haben Zeitstempel und sind revisionssicher gespeichert
Rechnungsnummern sind fortlaufend, lückenlos und jahresspezifisch (RE2026-0001, RE2027-0001 …)
Interne Belegnummern (ER-JJJJ-XXX) für Belege ohne Lieferantennummer werden automatisch vergeben und starten pro Jahr neu
Der Steuermodus (Kleinunternehmer / Regelbesteuerung) wird zum Zeitpunkt der Buchung gespeichert und bleibt auch nach einer Umstellung historisch korrekt

Hinweis: Die App ersetzt keine steuerliche Beratung. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich an einen Steuerberater.

Aufbewahrungspflichten

Dokument	Frist
Rechnungen (Ein- und Ausgang)	10 Jahre
Kassenbuch	10 Jahre
EÜR-Auswertungen	10 Jahre
Verträge, Geschäftsbriefe	6 Jahre

Sichern Sie die euer.db-Datei regelmäßig und bewahren Sie Backups mindestens 10 Jahre auf.

💡 14. Tipps & häufige Fragen

Wie erstelle ich schnell eine Rechnung für denselben Kunden?

Tippen Sie im Rechnungseditor die ersten Buchstaben des Kundennamens — die App schlägt bekannte Kunden vor und übernimmt die Adresse automatisch.

Kann ich Rechnungen aus früheren Jahren ansehen?

Ja. In der Rechnungsliste oben rechts das Jahr wechseln.

Wo ist die Datenbank gespeichert?

Standard: %APPDATA%\EÜR-App\euer.db (Windows: C:\Users\IhrName\AppData\Roaming\EÜR-App\). Den Speicherort können Sie unter Einstellungen → Datenspeicherung ändern.

Wie funktioniert der Jahreswechsel?

Die App erkennt den Jahreswechsel automatisch. Rechnungsnummern (RE2027-0001) und Belegnummern (ER-2027-001) starten im neuen Jahr automatisch bei 0001. Sie müssen nichts manuell zurücksetzen.

Wann soll ich von Kleinunternehmer auf Regelbesteuerung wechseln?

Die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) gilt immer für das gesamte Kalenderjahr. Der Wechsel sollte grundsätzlich zum 1. Januar des neuen Jahres erfolgen. Die App speichert den Modus zum Zeitpunkt jeder Buchung — historische Rechnungen bleiben auch nach einem Wechsel korrekt.

Was passiert beim Umzug auf einen neuen PC?

Backup erstellen

Einstellungen → Datenspeicherung → Backup jetzt erstellen

Beleg-Ordner kopieren

Den Beleg-Ordner vollständig auf den neuen PC übertragen. Den aktuellen Pfad sehen Sie unter Einstellungen → Speicher. Standard ist z. B. C:\Users\IhrName\AppData\Roaming\EÜR-App\MeinBetrieb\Belege\.

Backup-Datei übertragen

Die Backup-Datei (.db) auf den neuen PC kopieren.

App im Microsoft Store neu installieren

Im Microsoft Store unter „Meine Bibliothek" die EÜR-App Pro erneut installieren.

Backup wiederherstellen

Einstellungen → Datenspeicherung → Backup wiederherstellen → Datei wählen → App neu starten.

Beleg-Ordner einstellen

Einstellungen → Speicher → Ordner wählen → auf den kopierten Beleg-Ordner zeigen.

„Kassenstand zu niedrig" — was bedeutet das?

Der Kassenstand reicht für die Entnahme nicht aus. Buchen Sie zuerst eine Privateinlage um die Kasse aufzufüllen, oder prüfen Sie ob Bareinnahmen vergessen wurden.

Enter-Taste schließt das Fenster — was tun?

Ab Version 1.2.1 springt die Enter-Taste in allen Eingabefeldern zum nächsten Feld, ohne den Dialog zu schließen. Im leeren Belegnummer-Feld übernimmt Enter außerdem automatisch die vorgeschlagene ER-Nummer.

Noch Fragen? Schreiben Sie uns an info@eur-app-pro.de — wir helfen gerne weiter.